Rozšířené vlastnosti E1

POHODA E1 obsahuje vše, co odpovídající varianty v dalších dvou řadách ekonomicko-informačního systému POHODA. Naplno však využívá technologie klient-server a SQL a díky tomu umožňuje přizpůsobení systému potřebám uživatelů, resp. firmy a nabízí řadu nadstandardních funkcí a rozšířených vlastností a možností

Volitelné parametry

Informační systém POHODA E1 se odlišuje od běžných ekonomických systémů kromě jiného možností uživatelského rozšíření programu, které spočívá v možnosti doplnění datového modelu a následném využití VBS (Visual Basic Scripts) pro definování požadované uživatelské funkčnosti.

Uživatelské rozšíření programu lze využít v téměř všech agendách programu POHODA E1 ale také ve vlastní Uživatelské agendě. Agenda, která zprostředkovává uživatelské rozšíření programu, se nazývá Volitelné parametry a umožňuje doplnit strukturu vybraných tabulek databáze o sloupce předdefinovaných typů, vytvořit novou uživatelskou agendu, uživatelský seznam, přidat šablony, položky a dokumenty k vytvořeným dokladům. Systém volitelných parametrů je možné využít v agendách Adresář, Banka, Vydané/Přijaté faktury, Interní doklady, Nabídky, Vydané/Přijaté objednávky, Pokladna, Zásoby, Převod, Příjemky, Události , Výdejky a Výroba.

Například agendu faktur je možné rozšířit o pole přepravce, číslo zásilky, datum expedice, jméno obchodníka a další. Tato pole uvidíte nejen v hlavní tabulce, ale můžete podle nich také vybírat, třídit data a použít je na uživatelsky upravených tiskových sestavách, které mohou sloužit například pro podrobné analýzy obchodních případů. Pokud se rozhodnete vytvořit si vlastní Uživatelskou agendu, je možné ji přizpůsobit vlastním potřebám pomocí programového kódu ve VBS (Visual Basic Script), kterým lze reagovat na události v agendě, upravovat a kontrolovat zadané hodnoty parametrů. Novou uživatelskou agendu je možné použít například pro evidenci zápůjček nebo akcií.

XML import/export volitelných parametrů programu POHODA E1 je samozřejmostí, stejně tak jako export tabulky do různých formátů, např. Access, dBase, Excel nebo jako textový soubor.

Přístupová práva uživatelů a dvoustupňové zamykání dokladů

POHODA E1 nabízí podrobné nastavení přístupových práv jednotlivých uživatelů. Jednotlivá práva uživatele je možné definovat nejen podle agend, pokladen a účtů, ale také podle jednotlivých číselných řad použitých v agendách. Tuto výhodu využijí firmy, které nechtějí, aby uživatelé z některých oddělení měli přístup ke všem dokladům v dané agendě, např. u vydaných faktur. Zejména v případě připojení pracovníků z poboček pomocí terminálového režimu je tato volba obvykle nutností.

Před nežádoucími či nechtěnými zásahy běžnými uživateli lze jednotlivé typy dokladů chránit pomocí dvoustupňového zamykání, kdy uživatel s vyšším oprávněním, např. účetní, může upravovat a dále pracovat s doklady, které jsou již pro ostatní uživatele uzamčeny. Běžný uživatel nezadá nové doklady do již uzamčeného období a nenaruší tak například přípravu uzávěrky. Samozřejmostí je možnost uzamčení dokladů i pro uživatele s vyšším oprávněním.

Nadstandardní funkce v oblasti skladového hospodářství

Technologie SQL umožňuje přidávat do programu další funkcionalitu bez toho, aby docházelo ke zpomalení práce uživatele s programem. Ve skladových agendách tak dostaly prostor další užitečné záložky, které umožňují uživateli lepší rozhodování při prodeji a nákupu. V agendě Zásoby, na záložce Nákupy zásoby, získáte rychle a bez přepínání do jiných agend přehled o cenách u posledních dodávek. Prostřednictvím této záložky je možné otevřít doklad, kterým byla zásoba pořízena, nebo agendu Pohyby.

Při výběru skladové položky zásob do dokladu získáte okamžitě přehled o nákupních cenách a dokonce i přehled o prodejích této položky danému odběrateli, včetně data prodeje a údajů o množství a ceně. Tyto informační záložky díky okamžité dostupnosti informací o minulých nákupech a prodejích na jednom místě výrazně usnadňují rozhodování o případné operati vní změně ceny pro odběratele.

Tvorba dokladů v cizí měně, tisk faktur a jiných dokladů v angličtině, němčině a francouzštině jsou samozřejmostí už ve variantě Komplet. POHODA E1 navíc umožňuje vkládat položky zásob do dokladů přímo s jejich cizími názvy, a to bez přepisování názvu položky zásob nebo zakládání cizojazyčných skladů. Při výběru skladové položky můžete zvolit, zda budete do dokladu vydávat položku s českým názvem nebo s jedním z jejích dvoucizích názvů, pro které jsou u každé položky v agendě Zásoby vytvořena příslušná pole.

U vybrané skupiny zásob je možné zadávat na skladové kartě nákupní cenu přímo v cizí měně. To nejen umožňuje vložení této ceny do objednávek, příjemek a dalších nákupních dokladů, ale i rychlé přecenění prodejních cen při výrazné změně kurzu cizí měny. Kurz cizí měny se zadává v cenových skupinách a není přímo vázán na žádný kurzovní lístek. Prodejní ceny zásob v cizí měně jsou samozřejmou součástí již varianty POHODA Komplet.

Každý strom obsahuje cenové hladiny přiřazené jednotlivým skupinám zákazníků. Kromě širokých možností skladových karet typu Souprava, Komplet a Výrobek se uživateli nabízí další možnost ve formě neomezených svázaných zásob. Při vyskladnění hlavní položky se automaticky vloží do dokladu i položky svázané. Tuto funkci můžete využít nejenom pro položky elektroodpadu a autorských poplatků vázaných k některému zboží, hodí se např. také při různých marketi ngových akcích, kdy jsou ke zboží přidávány další položky zvyšující jeho prodej.

Bez nutnosti změny na kartě výrobku, naopak přímo ve výrobních listech je možné měnit jednotlivé komponenty výrobku. Jde např. o změnu množství komponentu, přidání resp. smazání položky výrobku apod. U každého komponentu výrobku lze sledovat evidenční čísla a dále s nimi pracovat.

Bohaté možnosti tvorby cen ve variantě Komplet byly v řadě E1 rozšířeny o možnost odvozování slev od vedlejších cen. Tato funkcionalita umožňuje vytvářet několik samostatných stromů cenových hladin, jeden strom cen může být maloobchodní, druhý velkoobchodní a třetí třeba pro prodej do zahraničí v EUR.